Datenschutzerklärung
Bevor Sie zu ILIAS wechseln, akzeptieren Sie die folgende Datenschutzerklärung.
Liebe Auszubildende, liebe Schülerinnen und Schüler, liebe Erziehungsberechtigte,
sehr geehrte Lehrkräfte, Honorardozentinnen und -dozenten,
sehr geehrte Praxisanleiterinnen und -anleiter,
die Nutzung internetbasierter Lernplattformen ist mittlerweile ein verbreiteter
Bestandteil modernen Unterrichts. In virtuellen Kursräumen können beispielsweise
Arbeitsmaterialien und Aufgaben von Lehrkräften bereitgestellt werden, die
anschließend in der Schule und zu Hause selbstständig bearbeitet werden können.
Darüber hinaus ermöglichen Lernplattformen, schulinterne organisatorische
Verfahren (z. B. Abstimmungen, Umfragen) zu beschleunigen und zu vereinfachen.
Eine Kooperation mit anderen Schulen ist in diesem Rahmen ebenfalls möglich.
Datenschutzinformation
Rechtsgrundlage
Die Nutzung von Lernplattformen ist regelmäßig mit der Erhebung, Verarbeitung und
Nutzung personenbezogener Daten verbunden. Die Schule unterliegt daher strengen
datenschutzrechtlichen Vorgaben, für deren Einhaltung sie verantwortlich ist.
Dies gilt auch dann, wenn im Rahmen der Auftragsverarbeitung zulässigerweise
weitere Stellen eingebunden sind, beispielsweise für den Betrieb von Servern,
auf denen die Daten gespeichert werden.
Gemäß dem Bayerischen Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG),
den einschlägigen Schulordnungen, dem Bayerischen Datenschutzgesetz (BayDSG) sowie
der Anlage 10 der Verordnung des Bayerischen Staatsministeriums für Unterricht und
Kultus zur Durchführung des Art. 28 Abs. 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes
setzt die Nutzung passwortgeschützter Lernplattformen eine schriftliche
Einwilligung der Nutzenden voraus.
Für Auszubildende bzw. Schülerinnen und Schüler gilt:
- von 14 bis einschließlich 17 Jahren: Einwilligung durch die Lernenden und die
Erziehungsberechtigten
- ab 18 Jahren: Einwilligung durch die Lernenden selbst
Zweck der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Lernplattform
Nele erfolgt zum Zweck der Durchführung und Unterstützung des Unterrichts sowie
zur Bereitstellung von Arbeitsmaterialien, Aufgaben und Informationen im Rahmen
der schulischen Ausbildung.
Persönliche Daten und nutzungsbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung der Lernplattform dürfen folgende Daten erhoben und
verarbeitet werden:
Persönliche Daten:
Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Schule, Klasse/Kurs, E-Mail-Adresse im
Rahmen der Lernplattform
Nutzungsbezogene Daten:
Datum der Anmeldung, Benutzername, Datum des ersten und des letzten Logins,
Anzahl der Logins, Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform, in Anspruch genommener
Speicherplatz, Mitgliedschaften innerhalb der Lernplattform, Datum der letzten
Bearbeitung eines Kurses, bearbeitete Lektionen, Ergebnisse und Fehler in
absolvierten Tests, Korrekturanmerkungen sowie in der Lernplattform
veröffentlichte Beiträge
Empfänger
Die Lernplattform Nele wird durch die Berufsfachschule für Pflege bereitgestellt.
Der technische Betrieb der Plattform erfolgt durch die opta data software GmbH
als Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DSGVO. Mit dem Dienstleister wurde
ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Das eingesetzte Lernmanagementsystem basiert auf der Open-Source-Software ILIAS,
die vom Verein ILIAS open source e-Learning e.V. entwickelt wird. Der Verein
stellt ausschließlich die Software bereit und ist nicht Verantwortlicher im
Sinne der Datenschutz-Grundverordnung.
Zugriff auf Daten
Auf folgende nutzungsbezogene Daten haben neben der jeweiligen Nutzerin bzw. dem
jeweiligen Nutzer ausschließlich die schulische Administration Zugriff:
Datum der Anmeldung, Datum des ersten und des letzten Logins, Anzahl der Logins,
Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform sowie der in Anspruch genommene
Speicherplatz.
Auf das Datum der letzten Bearbeitung eines Kurses, die bearbeiteten Lektionen,
Testergebnisse, Fehlerzahlen und Korrekturanmerkungen hat zusätzlich die jeweils
zuständige Lehrkraft Zugriff.
Alle übrigen genannten Daten werden ausschließlich im Rahmen der Lernplattform
genutzt und sind für unbefugte Dritte nicht einsehbar.
Datenspeicherung und Löschung
Die personenbezogenen und nutzungsbezogenen Daten werden für die Dauer der
genannten Zwecke verarbeitet. Eine Verarbeitung erfolgt längstens bis zum
Widerruf der Einwilligung. Bei minderjährigen Nutzenden kann der Widerruf ab
Vollendung des 14. Lebensjahres durch die Lernenden selbst oder durch die
Erziehungsberechtigten erfolgen.
Die Daten werden außerdem gelöscht, sobald die Nutzerin oder der Nutzer die
Schule verlässt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Sonstige gespeicherte Daten werden jeweils mit Ablauf der Ausbildung gelöscht.
Betroffenenrechte und Freiwilligkeit
Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit bei
der Schulleitung in schriftlicher Form widerrufen werden.
Auch wenn die Nutzung der Lernplattform durch alle Auszubildenden, Lehrkräfte,
Honorardozentinnen und -dozenten sowie Praxisanleiterinnen und -anleiter
ausdrücklich gewünscht und gefördert wird und der Umsetzung des Bildungsauftrags,
der gemeinsamen Lernziele sowie des Curriculums dient, erfolgt die Nutzung der
Lernplattform freiwillig.
Den Betroffenen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung,
Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch
zu. Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie sich an die Schule wenden.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen
Ansprüche in sonstiger Weise verletzt wurden, bitten wir Sie, zunächst Kontakt
mit uns aufzunehmen. Darüber hinaus besteht das Recht, sich an die zuständige
Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen das zentrale Schulsekretariat oder die
Schulleitung zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
gez.
Johannes Papke
Schulleiter